Az eltérést először nevezze meg
A Redmi 9A készletek központi összesítésénél ne írja felül azonnal az egymásnak ellentmondó sorokat. Előbb állapítsa meg, milyen különbségről van szó: eltérő darabszámról, ugyanannak a telefonnak két helyszínen való szerepléséről, bizonytalan modellről vagy másként megnevezett állapotról. Ezeket más kérdéssel lehet tisztázni.
Őrizze meg, melyik telephely melyik listaváltozatot küldte, és ki tud válaszolni a sorhoz tartozó kérdésre. A frissebb fájl önmagában nem bizonyítja, hogy minden adata pontosabb. A módosításnak legyen visszakereshető indoka, ne csak új végösszege.
Egy rövid példa: az összegzés még nem leadható darabszám
Szemléltető példa, nem valós ügyféladat: az északi telephely listája négy, a déli három Redmi 9A telefont jelez. A két listán ugyanaz a belső eszközkód is szerepel. Egyeztetéskor kiderül, hogy azt a telefont korábban áthelyezték, de az északi listából nem vezették ki.
A hét listázott sor így hat külön készüléket jelent. Közülük egy még használatban marad, tehát ebben a körben öt adható át. A különbséget két lépés magyarázza: egy kettős bejegyzés rendezése és egy visszatartott eszköz elkülönítése. Ezt az összesítőben is külön kell látni.
A bizonyítékhoz kösse a sor javítását
A helyi felelős ellenőrizze a tényleges készüléket és a hozzá tartozó belső azonosítót. Azonos típusnév vagy hasonló külső alapján két sort nem szabad automatikusan összevonni. Ha az azonosító sem egyértelmű, a tétel maradjon egyeztetendőként jelölve, amíg a kapcsolat tisztázódik.
A javított sorban rögzítsék a tényleges helyszínt, az átadhatóságot és a módosítás rövid okát. Az IMEI a kezdeti ajánlatkéréshez opcionális; a meglévő belső kód is segíthet, ha következetesen használják. Jelszó és személyes munkatársi adat nem szükséges a listaeltérés rendezéséhez.
Az állapotkülönbséget ne átlagolja össze
Ha az egyik lista „jó”, a másik „hibás” állapotot mutat, kérjen konkrét megfigyelést. Lehet, hogy az egyik kolléga a külsőt nézte, a másik időszakos töltési hibáról tud. Mindkét információ ugyanahhoz a telefonhoz kapcsolható anélkül, hogy valamelyiket egyszerűen törölnék.
A végleges sor külön tartalmazza a látható sérülést, az ismert működési hibát és a fennmaradó zárolást. A bizonytalan állapot maradjon bizonytalan. Sérült vagy duzzadt akkumulátornál a szállítást külön kell egyeztetni; ez a jelzés ne vesszen el az összesítés rövidítésekor.
A tisztázott listából készítsen átadási változatot
A felvásárlási egyeztetéshez a ténylegesen leadható modellek, darabszámok és ismert állapotok kerüljenek egy kijelölt listaváltozatba. A függő tételek maradjanak külön. A cég gondoskodik a szükséges mentésről, jogosultságokról és a törlés engedélyezéséről. A Mobilvételnél az ajánlatkérés már egy céges készüléktől elindulhat.
Az előzetes árat díjmentes, dokumentált elszállítás és bevizsgálás után végleges ajánlat követi. Elutasításkor az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. Alapesetben a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. A lezárás eredményét az eredeti telephelyi listákra is vezessék vissza.
A lezárt lista után az elszállítás előkészítéséről, ismétlődő leadásnál a rendszeres együttműködésről olvashat tovább.