Ha a régi Samsung telefonok több helyszínen találhatók, a legnagyobb nehézség gyakran az adatok összegyűjtése. Az egyik telephely darabszámot küld, a másik képeket, a harmadik csak annyit jelez, hogy „vegyes Galaxy készülékek”. Egy rövid közös útmutatóval összehasonlítható listát készíthet anélkül, hogy minden helyszínnek új rendszert kellene bevezetnie.
Ugyanazt kérje minden helyszíntől
A helyi kapcsolattartók a pontos modellt, a darabszámot és a látható állapotot adják meg. A tárhelyet akkor írják be, ha biztosan ismert. A kikapcsolt vagy zárolt készüléknél ne találgassanak: az ismeretlen adatot jelöljék külön. A Samsung márkanév és a Galaxy megjelölés önmagában nem határozza meg a konkrét változatot.
Az első listához nem kötelező IMEI-t gyűjteni. Ha a cég leltára már tartalmaz egyedi azonosítókat, érdemes azokat megtartani. A helyszín és a helyi belső hivatkozás akkor is legyen követhető, ha a készülék később központi gyűjtőpontra kerül.
Válassza külön a leadható és a függő tételeket
Ne számítsa biztosan átadhatónak azt a telefont, amelyet még használ valaki, mentésre vár, vagy amelynek a tulajdonosi háttere nincs tisztázva. A fizikai jelenlét és az értékesítésre kész állapot két külön adat. A helyi listában ennek megfelelően külön oszlop vagy megjegyzés szerepeljen.
- Leadásra előkészített készülékek.
- Még belső egyeztetésre vagy mentésre váró eszközök.
- Sérülés vagy akkumulátorállapot miatt külön kezelendő telefonok.
Egy központi kapcsolattartó fogja össze az ajánlatot
A közös listát olyan kolléga kezelje, aki az eltéréseket vissza tudja kérdezni a telephelyeknek. Nem kell minden technikai kérdést neki megoldania, de tudnia kell, kitől érkezik a válasz. Verzióváltáskor legyen látható, mely sorok és darabszámok változtak az előző összeállításhoz képest.
Az előzetes ár a megadott információkból indul ki. A végleges ajánlatot a bevizsgálás pontosítja, ezért a központi összesítőben a két állapotot külön tartsa nyilván. A helyszíni listákból ne maradjanak bent már visszavont vagy kétszer jelentett készülékek.
A szállításról a valós elhelyezkedés alapján egyeztessen
Jelezze, hol vannak a készülékek, és ki tudja átadni őket. A díjmentes, dokumentált elszállítás szervezését ehhez lehet igazítani; az útvonalat és az átadás részleteit előre egyeztetjük. Duzzadt vagy sérült akkumulátornál külön szállítási egyeztetés szükséges, ezt ne hagyja az átvétel napjára.
A lezárást juttassa vissza a telephelyekhez
A végleges döntés után a helyi nyilvántartások is tükrözzék, mely készülékeket adták el és melyek érkeznek vissza. Ha a végleges ajánlatot nem fogadják el, az érintett készülékek visszaszállítását kérhetik. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. A központi kapcsolattartó feladata, hogy az eredmény ne csak az egyik postaládában maradjon meg.
A modelladatokhoz a Galaxy A lista, a szervezéshez az elszállítás előkészítése ad további segítséget.