A telefonok leadása akkor követhető, ha az átadáskor jelen lévő kolléga ugyanazt a listát használja, amely alapján a tételt egyeztették. A helyi szervezéshez nem kell teljes műszaki szakértelem, de szükség van pontos darabszámra, elérhető kapcsolattartóra és az esetleges eltérések ismeretére. Ezeket az átvétel napja előtt érdemes ellenőrizni.
Jelölje ki a ténylegesen átadandó készülékeket
A leadásra előkészített telefonok kerüljenek külön a használatban maradó vagy még egyeztetésre váró eszközöktől. A listát a valós fizikai készlettel vesse össze. Ha a legutóbbi ajánlatkérés óta valamelyik készüléket visszaadták a használónak, ezt az átadási csomagban is jelezze.
A hiányzó telefont ne helyettesítse csendben egy hasonlóval. Még azonos modellnél is eltérhet a tárhely, az állapot vagy a hozzáférési helyzet. A módosított sort küldje vissza egyeztetésre, hogy később a bevizsgálás eredménye a megfelelő készülékhez kapcsolódjon.
A mentési és engedélyezési feladatok legyenek követhetők
Az üzleti adatok megőrzése és a törlés engedélyezése a cég feladata. A helyi átadó tudja, mely készülékeknél lezárt ez a lépés, és hol maradt nyitott kérdés. A bizonytalan telefont ne tekintse automatikusan törölhetőnek csak azért, mert már nincs napi használatban.
- A szükséges adatmentés lezárult és ellenőrizhető?
- Megvan a belső engedély a készülék további kezeléséhez?
- A fennmaradó fiókzár vagy céges felügyelet szerepel a listán?
A csomagolást a készülékek állapotához egyeztesse
Az átadás módját és a csomagolási részleteket előre egyeztetjük. Jelezze a sérült vagy duzzadt akkumulátort, mert ez külön szállítási egyeztetést igényel. Az ilyen készüléket ne kezelje a többi telefonnal automatikusan azonos módon, és ne rejtse el az állapotát egy általános „hibás” megjegyzésben.
A készülékeket azonosítható sorrendben rendezze. Ha tartozék is a tétel része, azt a listában jelölje, ne csak a dobozban legyen megtalálható. Az egymástól eltérő telephelyek vagy eladó cégek készülékei maradjanak elkülöníthetők.
Legyen elérhető az átadást végző kolléga
A díjmentes, dokumentált elszállításhoz a tényleges helyszínt, a hozzáférés feltételeit és az átadó elérhetőségét egyeztesse. Az átvételkor felmerülő darabszámeltérést rögtön rögzítsék. Az átadás dokumentuma és a közös készüléklista ugyanarra a tételre mutasson.
Az elszállítás után is marad döntési lépés
A M360 diagnosztika és a támogatott készülékek dokumentált adattörlése után végleges ajánlat készül. Alapesetben a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. Az elszállítás tehát nem azonos a végleges ár elfogadásával. Elutasított végleges ajánlat esetén az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük.
A szervezés részleteihez olvassa el az ingyenes elszállítás útmutatóját, a teljes sorrendhez pedig a felvásárlás folyamatát.