Egy raktári rendrakásnál sokféle eszköz kerülhet elő egyszerre: telefon, tablet, laptop, monitor vagy régi tartozék. A „vegyes IT-eszköz” megnevezés azonban nem elég egy pontos vételi ajánlathoz. Először különítse el az eszközcsoportokat, hogy látható legyen, mire kér felmérést, mely berendezés kihez tartozik, és milyen előkészítési kérdések várnak még megoldásra.
A közös leltárból készítsen eszközcsoportokat
A telefonokat és a tableteket külön sorozatba rendezze, a többi berendezést pedig ne másolja automatikusan ugyanabba az ajánlatkérési tételbe. A Mobilvétel céges mobilkészülékek felvásárlásával foglalkozik; más IT-eszközre a telefonok feltételeiből nem következik automatikus átvétel. A pontos eszközkört előre egyeztesse.
A mobiloknál a modell, darabszám és állapot segíti az indulást. A meglévő listát használhatja, ha abból egyértelműen kiválasztható a kérdéses csoport. Az ismeretlen eszközt inkább külön jelölje, mintsem bizonytalan modellnevet vagy műszaki jellemzőt adjon hozzá.
A tulajdonosi kör ne vesszen el a gyűjtésben
Egy közös telephelyen több társaság eszközei is előfordulhatnak. A listában különüljön el, melyik készülék melyik eladó céghez tartozik. A bérelt vagy más módon rendelkezésre bocsátott berendezéseknél először a rendelkezési lehetőséget tisztázza a vállalaton belül, és csak ezután kezelje őket eladható tételként.
- Az eszköz tulajdonosa és belső felelőse ismert?
- A leadást jóváhagyó személy azonosítható?
- Van olyan tétel, amelynek eredete vagy státusza még bizonytalan?
Az adatkezelési feladatot eszközönként nézze
Nem minden berendezés ugyanazt az adatot tárolja, és az előkészítés módja sem feltétlenül azonos. A telefonoknál a cég gondoskodik a megőrzendő adatok mentéséről, a jogosultságokról és a törlés engedélyezéséről. A még nyitott kérdést a készülék mellett rögzítse, hogy az átadó is lássa.
Az M360-diagnosztika és -adattörlés a felvásárlás részeként ingyenes, készülékenkénti jegyzőkönyvvel (azonosító, dátum, eredmény). A jegyzőkönyv nem hatósági tanúsítvány. Ha a cég szabályzata, ügyfélszerződése vagy auditora nevesített szabvány szerinti törlést és külső gyártói tanúsítványt ír elő, BlackBelt DataWipe vagy NSYS Data Erasure használatára külön, fizetős ajánlatot adunk. A díj típustól és darabszámtól függ; a tanúsítványra a gyártó dokumentációja szerint hivatkozunk. Ez nem jelent általános támogatási ígéretet a raktárban található minden IT-eszközre. A konkrét készülék, a módszer és az ellenőrzött eredmény együtt értelmezhető.
A csomagok és a listák ugyanúgy tagolódjanak
A fizikai előkészítés kövesse a listában használt csoportokat. A telefonokhoz tartozó tartozékokat jelölje, az idegen kábelekből és ismeretlen alkatrészekből ne alakuljon ki azonosíthatatlan közös doboz. Sérült vagy duzzadt akkumulátort külön jelezzen, mert a szállítás feltételeit előre egyeztetni kell.
Az ajánlatot a ténylegesen vizsgált körre értelmezze
A mobilokra kapott előzetes ár csak az egyeztetett készülékcsoportra vonatkozik. A M360 diagnosztika után végleges ajánlat készül, amelyet a cég elfogadhat vagy elutasíthat. A végleges ajánlat elutasítása esetén az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. A többi IT-eszköz sorsáról ettől elkülönítve döntsön.
A mobilos rész összeállításához a készüléklista útmutatója, a tabletekhez a tabletleadási szempontok adnak segítséget.