Az első céges telefoneladás sokszor azért marad el, mert senki nem tudja, milyen részletes listát kellene készíteni hozzá. Közben a telefonok külön fiókokban maradnak, és az információk tovább kopnak. Az induláshoz nem tökéletes táblázat kell, hanem egy használható áttekintés arról, mi van a cégnél, és mi az, amit még tisztázni szükséges.
Kezdje azzal, amit biztosan tud
Írja össze a modelleket, a darabszámot és az ismert állapotot. Egy már meglévő vállalati listát is elküldhet; nem kell mindent új sablonba másolni. A Mobilvétel kizárólag céges készülékeket vásárol fel, akár egy darabtól, ezért a kisebb tétel is lehet az első egyeztetés alapja.
Ha a tárhely vagy a pontos változat bizonytalan, hagyja üresen vagy jelezze. Az IMEI nem kötelező az induló ajánlatkéréshez. Ne próbáljon úgy teljes listát készíteni, hogy hiányzó adatokat hasonló kinézetű telefonok alapján talál ki.
Az állapothoz elég a rövid megfigyelés
Használható leírás például az, hogy bekapcsol, repedt a kijelző, nem tölt vagy fiókhoz kötött üzenetet mutat. Képet is küldhet, ha azon nem látható személyes adat. A pontos műszaki hibát nem Önnek kell diagnosztizálnia; a saját megfigyelés az előzetes tájékozódást segíti.
- Külön jelölje a jelenleg még használt telefonokat.
- Írja mellé, ha mentés vagy belső jóváhagyás hiányzik.
- Sérült vagy duzzadt akkumulátort előre jelezzen a szállítás egyeztetéséhez.
Egy ember fogja össze a kérdéseket
Legyen kijelölt kapcsolattartó, aki tud egyeztetni a készülékeket használó kollégákkal és a döntéshozóval. Nem kell egyszerre IT-szakembernek és könyvelőnek lennie. Az a fontos, hogy az ajánlatkérés során felmerülő kérdések a megfelelő emberhez kerüljenek, és a válasz visszajusson a közös listába.
Az ajánlatkéréshez ne küldjön jelszót, egyszer használatos kódot vagy személyes levelezést. A cég feladata a megőrzendő adatok mentése és a törlés engedélyezésének rendezése. Ha ebben még van nyitott kérdés, ezt az egyeztetés elején jelezze.
Értse meg, melyik ajánlatról dönt
Előzetes árat adunk, majd egyeztetjük a díjmentes, dokumentált elszállítást. A bevizsgálás és a támogatott készülékek dokumentált adattörlése után végleges ajánlat készül. Alapesetben a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. A kezdeti becslés és a végleges elfogadás külön lépés.
A lezárást tegye visszakereshetővé
Őrizze meg a cég belső rendje szerint a közös listát és az ügyhöz kapcsolódó dokumentumokat. Ha a végleges ajánlatot nem fogadja el, az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. A visszaérkező és az eladott telefonokat külön jelölje, hogy a következő rendrakáskor ne kelljen ismét elölről felderíteni a sorsukat.
A készüléklista mezőinek útmutatója és a teljes felvásárlási folyamat segít a következő lépésben.