Xiaomi és Redmi telefonokból álló céges tételnél a teljes modellnév leírása az első fontos lépés. A rövid márkanév vagy egy belső becenév nehezen összehasonlítható ajánlatot eredményezhet. A típus, a tárhely, a darabszám és az ismert állapot alapján viszont már elindítható az egyeztetés. Ha valamelyik adat hiányzik, a listát akkor is elküldheti; a bizonytalan részeket később pontosítjuk.
A meglévő leltár jó kiindulópont
Nem szükséges új nyilvántartást építeni, ha a cégnek már van használható listája. Másolja ki a készülékekre vonatkozó adatokat, és egészítse ki azzal, amit most ténylegesen tud róluk. A teljes név és a tárhely mellett legyen darabszám, állapot és megjegyzés. Ha a leltárban szerepel IMEI vagy sorozatszám, az segítheti a későbbi egyeztetést, de az előzetes árazásnak nem feltétele.
A listában különítse el a biztos és a feltételezett információt. A doboz felirata például csak akkor azonosítja megbízhatóan a benne lévő telefont, ha a cég ezt ellenőrizte. Ha több készüléket már átcsoportosítottak, egy belső sorszám hasznosabb lehet, mint a dobozra hagyatkozás. Az ajánlatkérés célja az áttekinthetőség, nem az, hogy minden üres mezőbe mindenképpen kerüljön adat.
Az állapotnál egyszerű szavak kellenek
Működik, sérült a kijelző, nem tölt megfelelően, nem indul, vagy ismeretlen az állapota: ezek használható megjegyzések. Ha a korábbi használó meghatározott hibát jelzett, azt is írja le. Nem kell megállapítania, hogy javítható-e, és nem kell alkatrészárat keresnie. A diagnosztika feladata, hogy a tényleges műszaki állapotot tisztázza a végleges ajánlat előtt.
Az azonos típusú készülékeket csak akkor vonja közös sorba, ha az állapotukról és zárolásukról ugyanazt lehet elmondani. Egy eltérő darabnak érdemes saját sort adni. Így később egy alacsonyabbra értékelt készülék vagy sikertelen feloldás nem teszi értelmezhetetlenné az egész csoportot. A tételes nyilvántartás abban is segít, hogy a végleges ajánlat elfogadásáról a cég a megfelelő információ alapján döntsön.
A zárolást már az elején említse
Jelkód, céges felügyelet és a készülékhez kapcsolt fiók külön akadály lehet. Ha a telefon egy korábbi munkatárshoz kötődik, ezt az ajánlatkérésben röviden jelezze. Jelszót és biztonsági kódot ne írjon az űrlapba. A cég tulajdonában álló zárolt telefonokat tulajdonjog-igazolással megvizsgáljuk, és ahol technikailag lehetséges, elvégezzük a feloldást. Általános sikerígéretet nem adunk.
Felvásárlás esetén a zárfeloldás díjmentes. Ha a cég kizárólag ezt a szolgáltatást kéri, a készüléktípus és a darabszám alapján külön ajánlatot kap. Ezért fontos előre leírni, hogy a cél az értékesítés vagy a készülék további céges használata. A két helyzet ugyanazzal a zárolási tünettel indulhat, de más üzleti megállapodást igényelhet.
A tájékoztató ár és a tényleges tétel
A Xiaomi-kategória meglévő tájékoztató árlistáját az ott szereplő feltételekkel együtt érdemes használni. A saját készüléklistára külön ajánlat készül, amelyet a bevizsgálás pontosít. A telephelyi elszállítás díjmentes, az átadás dokumentált. Ha a cég nem fogadja el a végleges árat, az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. Akár egy céges telefonról is elindítható a folyamat; nem szükséges mesterségesen nagyobb tételt összevárni.
A Redmi 9, 9A és 10, valamint a Redmi Note 10, 11, 12 és 13 családok eltérő készülékei külön sorba kerüljenek. A teljes névben szereplő változatjelölést is másolja át, mert a rövidített családnév alapján nem érdemes végleges típust feltételezni.