Egy telefoncsere után gyakran felmerül, hogy a régi készülékeket a dolgozók vehessék meg. A szándék egyszerű. A lebonyolítás már több feladat: állapotfelmérés, adattörlés, árazás, számlázás és a későbbi ügyintézés. A Mobilvétel és az Alphon.hu együtt ezt a folyamatot rendezi. A cég eladja az egyeztetett flottát, a dolgozók pedig az Alphon.hu-n vásárolhatnak.
Először a teljes flottáról állapodunk meg
Az első lépés egy készüléklista. Elég a modell, a darabszám és az ismert állapot, és jelezni kell a dolgozói értékesítési igényt. Meglévő belső lista is megfelelő. Az előzetes ajánlathoz nem kérünk IMEI-t, bankszámlaszámot vagy okmánymásolatot, az adószám sem kötelező. Egy készüléktől több ezerig foglalkozunk céges tételekkel. Magánszemélyektől nem vásárolunk.
A lista alapján tájékoztató árat adunk. A teljes egyeztetett flotta megvásárlása a normál felvásárlási folyamat szerint történik. A cég minden megvásárolt készülékért pénzt kap, akkor is, ha azt később egyetlen dolgozó sem választja. A vállalati vételár nem a dolgozói rendelések számától függ.
Bevizsgálás, törlés és tételes ajánlat
Egyeztetett időpontban díjmentesen elszállítjuk a telefonokat, átadás-átvételi jegyzőkönyvvel. A diagnosztikát és az adattörlést az M360 rendszerrel végezzük, ingyen, készülékenkénti jegyzőkönyvvel. Ebben az azonosító, a dátum és az eredmény szerepel. A jegyzőkönyv nem hatósági tanúsítvány. A bevizsgálás alatt naponta küldjük e-mailben a kész készülékek jegyzőkönyvét.
Ha a cég szabályzata vagy auditora nevesített szabvány szerinti törlést és külső gyártói tanúsítványt kér, a BlackBelt DataWipe vagy az NSYS Data Erasure használatára külön, fizetős ajánlatot adunk. Ennek díja a típustól és a darabszámtól függ. A megőrzendő adatokat a cég előzetesen menti, és kijelöli a törlést engedélyező felelőst.
A bevizsgálás után írásos, tételes végleges ajánlat készül. Az előzetes árhoz képest mutatkozó eltérést megindokoljuk. A végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. Ez az alapeset.
A dolgozók az Alphon.hu-n vásárolnak
A megfelelő állapotú készülékek az Alphon.hu kínálatába kerülhetnek, a cég dolgozóinak szóló kedvezménykóddal. A kedvezmény mértékét előre egyeztetjük. A kedvezménykód alapesetben 30 napig érvényes; a pontos kezdő és záró dátumot előre egyeztetjük. A dolgozó a webáruházban választ, ott rendeli meg és fizeti ki a telefont. A cégnek nem kell egyenként értékesítenie a készülékeket.
A dolgozó bevizsgált készüléket, számlát és garanciát kap. Az Alphon.hu az online vásárlásokhoz 14 napos visszaküldést ismertet. A vásárlásra, garanciára és visszaküldésre az ott közzétett feltételek vonatkoznak. A rendelési és garanciális ügyintézés is az Alphon.hu-n keresztül történik; ezt a munkáltatónak nem kell átvennie.
A maradék készülékekkel sem kell külön foglalkozni
A kedvezménykód lejárta után a megmaradt telefonok az Alphon kínálatában maradnak. A cégnek nem kell visszavennie és újra meghirdetnie őket. A dolgozói érdeklődés és a vállalati flotta értékesítése így külön követhető.
Előre tisztázzuk azt is, ad-e a munkáltató külön vásárlási hozzájárulást. Ennek és a dolgozói kedvezménynek az adózási megítélését a cég könyvelőjével kell egyeztetni. Az ajánlatkérésben a készülékek mellett ezt az igényt is jelezze. A megoldást és a közös lépéseket a dolgozói értékesítés oldalán mutatjuk be.