A lízingelt céges telefonok további sorsáról a konkrét megállapodás és a cég jogosultságainak tisztázása után érdemes dönteni. Először azt kell tudni, mit ír elő a szerződés a lezáráskor, ki rendelkezhet a készülékekkel, és milyen belső jóváhagyás szükséges. A lejárati dátum mellé ezért feladatlista is kell. Ez a cikk az egyeztetést segíti; a szerződéses és pénzügyi kérdéseket a vállalat saját felelőseivel kell rendezni.
1. Mit kell tenni a szerződés lezárásakor?
Keresse elő a készülékekhez tartozó megállapodást, és a szerződést kezelő munkatárssal nézzék át a lezárás lépéseit. Visszaadás, további használat vagy más rendezés merül fel? Van-e meghatározott határidő, állapotfeltétel vagy kapcsolattartó? Ezekre nem lehet pusztán a „lízing” megnevezésből választ adni. A cégnek a saját dokumentumaiból kell kiindulnia, a bizonytalan kérdéseket pedig az érintett szerződéses partnerrel tisztázni.
A készüléklista legyen összevethető a megállapodás eszközeivel. A modell, az azonosító, a telephely és a tényleges állapot segítheti az egyeztetést. Ha időközben készüléket cseréltek vagy másik munkatárshoz helyeztek át, ezt külön ellenőrizzék. A nyilvántartásnak azt kell mutatnia, ami most valóban rendelkezésre áll. A hiányzó vagy bizonytalan tétel kapjon külön jelölést és felelőst, ne maradjon észrevétlen a csomagban.
2. Ki jogosult dönteni az értékesítésről?
Ha a cég eladást mérlegel, tisztázza a készülékek tulajdonjogát és az eladáshoz szükséges felhatalmazást. Milyen dokumentum támasztja alá, hogy a vállalat rendelkezhet az adott eszközzel? Kinek kell jóváhagynia a döntést? A Mobilvételnél kizárólag céges készülékek felvásárlásával foglalkozunk. Az ismeretlen eredetű vagy nem rendezett jogosultságú tételt nem kezeljük úgy, mintha automatikusan eladható lenne.
A pénzügyi felelőssel azt is egyeztessék, milyen bizonylatokat és adatokat vár a lezárástól. A belső nyilvántartási érték, a szerződésben szereplő összeg és egy lehetséges felvásárlási ajánlat eltérő kérdés. Ezeket nem szükséges egyetlen számnak tekinteni. A konkrét számviteli és adózási kezelésről a saját szakemberük tud megfelelő választ adni; egy általános készülékárlista ezt az egyeztetést nem helyettesíti.
3. Mi legyen a céges adatokkal?
A további használat, visszaadás vagy értékesítés előkészítésekor a megőrzendő üzleti tartalmak és a hozzáférések sorsát is rendezzék. Ki ellenőrzi a szükséges mentést? Ki engedélyezi a törlést, és milyen dokumentumot várnak az eredményről? A vállalati felügyeletet, a jelkódot és a fiókhoz kapcsolódó akadályt külön jelezzék. Belépési kódot vagy készüléktartalmat az ajánlatkéréshez nem szükséges továbbítani.
Az M360-diagnosztika és -adattörlés a felvásárlás részeként ingyenes, készülékenkénti jegyzőkönyvvel (azonosító, dátum, eredmény). A jegyzőkönyv nem hatósági tanúsítvány. Ha a cég szabályzata, ügyfélszerződése vagy auditora nevesített szabvány szerinti törlést és külső gyártói tanúsítványt ír elő, BlackBelt DataWipe vagy NSYS Data Erasure használatára külön, fizetős ajánlatot adunk. A díj típustól és darabszámtól függ; a tanúsítványra a gyártó dokumentációja szerint hivatkozunk. A tényleges törlési lehetőség az adott készüléktől és állapotától függ. A zárfeloldást tulajdonjog-igazolás mellett vizsgáljuk; felvásárláskor a technikailag lehetséges feloldás ingyenes. Ha a vállalatnak meghatározott dokumentálási követelménye van, azt még az átadás előtt érdemes az alkalmazható eljárással összehangolni.
4. Mikor kérjen felvásárlási ajánlatot?
Amikor a jogosultságok tisztázottak, a modell, a darabszám és a rövid állapotleírás alapján elindulhat az ajánlatkérés. Előzetes árat adunk, majd bevizsgálás után tételes végleges ajánlat készül. A telephelyi elszállítás díjmentes; ha a cég nem fogadja el a végleges árat, az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. Alapesetben a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. A kívánt ütemezést és a különleges igényeket már az első megkeresésben jelezze.