A céges telefon teljes költségének áttekintéséhez a vásárlási összegen túl a használat és a lezárás feladatait is érdemes számba venni. Ide tartozhat a beállítás, az üzemeltetés, a javítás, a kiesés kezelése és az eladás előkészítése. Nem minden vállalatnál ugyanazok a tételek jelentősek. A hasznos számítás ezért a saját működésből indul ki, és nem egy általános megtakarítási százalékból.
Határozza meg, mit hasonlít össze
Teljes flottáról, egy munkakörről vagy egy készülék életútjáról szeretne képet kapni? Mennyi időt vizsgál, és milyen használatot feltételez? Ezek nélkül két összeg könnyen csak látszólag összehasonlítható. Egy rövid távú projekt telefonigénye eltérhet egy hosszabb ideig használt vállalati flottától. A költségek gyűjtése előtt írja le a vizsgált időszakot, a készülékszámot és a vállalat számára szükséges működést.
A beszerzési költség mellett vegye számba azokat a tartozékokat és beállítási feladatokat, amelyek ténylegesen a választott megoldáshoz tartoznak. A közös vállalati költségeket ne számolja automatikusan többször. Ha valamelyik tétel csak becslés, azt jelölje. A cél nem a látszólag pontos végeredmény, hanem annak megértése, mely feltételezések befolyásolják leginkább a döntést, és hol hiányzik még adat.
A munkatársi idő is legyen látható
A telefonok kiosztása, nyilvántartása, hibáinak intézése és visszavétele munkát igényelhet. Érdemes megkérdezni az érintetteket, milyen feladatok ismétlődnek és hol keletkezik várakozás. Nem szükséges mindent azonnal pénzre váltani. Már az is hasznos, ha kiderül, hogy a technikai költség helyett egy gazdátlan adminisztratív lépés okozza a legtöbb fennakadást, vagy ugyanazt az adatot több ember gyűjti össze újra.
A javítási és kiesési tapasztalatokat konkrét eseményekből gyűjtse. Hány eszközről van adat, milyen időszakból és milyen munkakörből? A nem dokumentált benyomást különítse el a követhető esetektől. A tartalék készülékek kezelését is vegye figyelembe: ki tartja őket készenlétben, és ténylegesen használhatók-e szükség esetén? Egy nagyobb doboznyi félretett telefon nem automatikusan működő tartalékrendszer.
A használat végének is vannak feladatai
A régi készülékek listázása, az üzleti adatok mentése, a felügyelet rendezése és a leadás megszervezése szintén a teljes folyamat része. Ha ezekre nincs felelős, a telefonok könnyen hosszú időre a fiókban maradnak. Érdemes ezért már a csere tervezésekor megnevezni a következő lépést. A tényleges állapot és a zárolás látható jelölése segít az előzetes ajánlatkérésben.
A várható eladási bevételt a megfelelő bizonytalansággal kezelje. A kategóriaár tájékoztató, az előzetes ajánlat a megadott listából készül, a végleges vételár pedig a bevizsgálás után derül ki. Ezek közül ne válasszon önkényesen olyan számot, amely kedvezőbbnek mutatja az összehasonlítást. A tervezett és elfogadott összeget külön sorban lehet nyilvántartani, a hozzájuk tartozó időponttal és feltételekkel együtt.
Miben segít a szervezett leadás?
A Mobilvételnél a telephelyi elszállítás díjmentes, a felvásárlás részeként a diagnosztika és az alap adattörlés is ingyenes. A végleges ajánlatról a cég dönt; elutasításkor az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. Ezek konkrétan figyelembe vehető feltételek a saját összehasonlításban, de nem ígérnek minden vállalatnak azonos megtakarítást. Küldje el a meglévő készüléklistát, és a lezárási lehetőséget a saját költségtervébe már egy konkrét ajánlat alapján illesztheti be.