Kezdje a ténylegesen rendelkezésre álló készlettel
A régi leltár megmutathatja, hogy a cég korábban hány Redmi Note 11 telefont tartott nyilván, de nem feltétlenül azt, hogy most mennyi adható át. Először a fizikailag rendelkezésre álló készülékeket vegye számba. A még munkatársnál lévő és a helyszínen nem talált tételek kerüljenek külön csoportba.
Az egyeztetés célja nem a hiányzó adatok elfedése. Ha egy eszköz helyzete bizonytalan, ezt jelölje meg a belső listában. A felvásárlásra felajánlott készletbe csak olyan tételek kerüljenek, amelyeknél a cég az átadhatóságot és a tulajdoni helyzetet tisztázni tudja.
Egy készülék csak egyszer szerepeljen
Több szervezeti egység saját táblázatában ugyanaz a telefon is megjelenhet. Az összesítésnél ezért keressen ismétlődő belső azonosítót, egyező megjegyzést vagy más olyan adatot, amely kettős nyilvántartásra utalhat. A hasonló megnevezés azonban önmagában még nem bizonyítja, hogy két sor ugyanazt az eszközt jelenti.
Ha nincs teljes azonosítókészlet, a helyi felelőssel egyeztessen, és a bizonytalan sort jelölje ellenőrzésre. Az IMEI a kezdeti ajánlatkérésben opcionális. Egy jól követhető belső azonosító és a valós darabszám hasznosabb, mint egy minden mezőt kitöltő, de találgatásra épülő táblázat.
A raktári megjegyzésből legyen érthető állapotadat
A „félretéve”, „szervizes” vagy „régi” jelzés nem mondja meg, mi a telefon tényleges állapota. Ahol lehet, egészítse ki rövid ténnyel: nem kapcsol be, törött a kijelző, töltési hibát jeleztek vagy a működését nem ellenőrizték. Ne nevezze hibátlannak azt a tételt, amelyet csak a doboz alapján azonosított.
A tartozékokat is válassza el magától a készüléktől. Egy üres doboz nem növeli a telefonok darabszámát, és egy több készülékhez használható kábel nem bizonyít hozzárendelést. A lista a ténylegesen átadandó tárgyakat írja le, hogy az átvételkor egyszerű legyen az egyeztetés.
Az adatkezelési és tulajdoni kérdés kapjon külön felelőst
A raktározás nem rendezi automatikusan a korábbi használó fiókjait és a telefonon maradt adatokat. A cég gondoskodik a megőrzendő adatok mentéséről, a jogosultságok rendezéséről és a törlés engedélyezéséről. Az ajánlatkérő táblázatba ne kerüljön jelszó, belépési kód vagy személyes levelezés.
A bizonytalan eredetű vagy jogszerűen nem rendezhető fiókkal zárolt eszköz biztos átvétele nem ígérhető. Az ismert korlátozásokat ezért már az első egyeztetésnél jelezze. Sérült vagy duzzadt akkumulátor esetén a szállítás módját is külön kell egyeztetni a szokásos csomagolás előtt.
A lezárt lista legyen az ajánlat alapja
A Mobilvétel céges készülékeket már egy darabtól felvásárol. Az egyeztetett modell-, darabszám- és állapotlista alapján elindulhat az előzetes ajánlat. A díjmentes, dokumentált elszállítást M360 diagnosztika, támogatott eszközön megfelelő és ellenőrzött adattörlés, majd végleges ajánlat követheti.
Az M360-diagnosztika és -adattörlés a felvásárlás részeként ingyenes, készülékenkénti jegyzőkönyvvel (azonosító, dátum, eredmény). A jegyzőkönyv nem hatósági tanúsítvány. Ha a cég szabályzata, ügyfélszerződése vagy auditora nevesített szabvány szerinti törlést és külső gyártói tanúsítványt ír elő, BlackBelt DataWipe vagy NSYS Data Erasure használatára külön, fizetős ajánlatot adunk. A díj típustól és darabszámtól függ; a tanúsítványra a gyártó dokumentációja szerint hivatkozunk. Alapesetben a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. Ha a cég elutasítja a végleges ajánlatot, az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. A visszaadott tételeket ugyanahhoz a belső listához kapcsolja.
A rendezett készlet felvásárlási folyamata · Kérdések a céges átadásról