A központi felelős ugyanazt kérje minden helyszíntől
A több telephelyes Galaxy A23 5G készlet összesítését megnehezíti, ha minden iroda másképpen nevezi el a telefonokat és az állapotukat. A központi kapcsolattartó adjon rövid, közös mezőlistát: modell, darabszám, ismert hiba, zárolás és átadhatóság. A helyi megjegyzések ezt egészítsék ki.
A meglévő táblázatok használhatók, nem kell feltétlenül mindent újraformázni. A lényeg, hogy az azonos jelentésű adatok felismerhetők legyenek. A helyszínhez tartozzon elérhető felelős is, aki az eltéréseket tisztázza, és a tényleges átadáskor tudja ellenőrizni a rendelkezésre álló készülékeket.
A gyűjtőpontot az elérhetőséghez igazítsa
A cég döntse el, hogy a telefonokat előbb központilag összegyűjti, vagy több helyszín adatait külön egyezteti. Az elszállítás menetét előre beszélje át a felvásárlási kapcsolattartóval. A honlapon jelzett díjmentes elszállítás mellett sem érdemes a helyszínek és a hozzáférési időpontok egyeztetését elhagyni.
Adja meg az átadási helyet, az ottani kapcsolattartót és a csomagok várható számát. A még nem visszaérkezett készülékeket ne számítsa biztosan átadhatónak. Ha két külön ütemben készül el a készlet, ezt már az ajánlatkérésben jelezze, hogy a további szervezés valós mennyiségekre épüljön.
A csomag tartalmának legyen visszakereshető listája
A több helyről érkező csomagokat belső jelöléssel kapcsolja a megfelelő készülékcsoporthoz. Nem szükséges személyes munkatársi adatot a külső csomagoláson feltüntetni. Az átadási listából viszont derüljön ki, mely tételek tartoznak az adott csomaghoz, és ki ellenőrizte a darabszámot.
Az egyes telefonok ne érintkezzenek védtelenül egymással. A szokatlan állapotot, különösen a sérült vagy duzzadt akkumulátort előre jelezze, mert külön szállítási egyeztetést igényel. A helyi kolléga ne próbálja ezt a szokásos csomagolással vagy a probléma elhallgatásával megoldani.
Az informatikai lezárást ne hagyja a gyűjtőpontra
Mire a telefon a csomagba kerül, a cégnek rendeznie kell a megőrzendő adatok mentését, a jogosultságokat és a törlés engedélyezését. A helyi átadó nem feltétlenül jogosult ezekről dönteni. Az informatikai felelős és az üzleti adatgazda feladatait ezért külön nevezze meg.
Az ajánlatkéréshez nem kell jelszó, egyszer használatos kód vagy személyes levelezés. A fennmaradó zárolás tényét azonban jelezze. Feloldás igazolt céges tulajdon és technikai megvalósíthatóság mellett egyeztethető; a felvásárlás részeként díjmentes, önálló szolgáltatásként a típus és a darabszám alapján külön díjas.
A végleges ajánlatot központilag hagyják jóvá
A díjmentes, dokumentált elszállítás után M360 diagnosztika és támogatott készüléken megfelelő, ellenőrzött adattörlés történhet. Az M360-diagnosztika és -adattörlés a felvásárlás részeként ingyenes, készülékenkénti jegyzőkönyvvel (azonosító, dátum, eredmény). A jegyzőkönyv nem hatósági tanúsítvány. Ha a cég szabályzata, ügyfélszerződése vagy auditora nevesített szabvány szerinti törlést és külső gyártói tanúsítványt ír elő, BlackBelt DataWipe vagy NSYS Data Erasure használatára külön, fizetős ajánlatot adunk. A díj típustól és darabszámtól függ; a tanúsítványra a gyártó dokumentációja szerint hivatkozunk. A végleges ajánlatot érdemes ugyanannak a céges felelősnek áttekintenie, aki az összesített listát kezeli.
Alapesetben a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. Ha a cég nem fogadja el az ajánlatot, az érintett készülékek visszaszállítását kérheti; ennek helyszínét is egyeztesse. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. A Mobilvétel kizárólag céges készülékeket vásárol fel, már egy darabtól.
A céges flotta átadásának folyamata · Fennmaradó zárolás kezelése