Egy régi céges telefon várható eladási ára akkor becsülhető értelmesen, ha a pontos modellt és az állapotot is figyelembe vesszük. A beszerzési ár, a vállalati nyilvántartásban szereplő érték és a felvásárló végleges ajánlata eltérő adat. Ebben a cikkben a tényleges eladási bevétel előkészítéséről van szó. A számviteli értékelést a cég a saját könyvelőjével vagy pénzügyi felelősével egyeztesse.
Háromféle számot különböztessen meg
A tájékoztató kategóriaár egy meghatározott készülékre és állapotfeltételekre vonatkozó kiindulópont. Az előzetes ajánlat már a cég által megadott tételre készül. A végleges vételár pedig a bevizsgálás eredményét is figyelembe veszi. Ezek nem felcserélhető fogalmak. Ha egy belső tervben összesíti a lehetséges bevételt, jelölje, melyik összeget mire alapozta, és mikor történt az egyeztetés.
Nem érdemes a teljes flottát egyetlen, a lista tetején talált egységárral megszorozni. Azonos típusú telefonok állapota, tárhelye és zárolása is eltérhet. A működő és a hibás darabok külön jelölést igényelnek. Ha a tétel egy részéről kevés információ áll rendelkezésre, azt külön csoportban tüntesse fel. A bizonytalanság láthatóvá tétele segít reálisabban kezelni a várható bevételt.
Milyen adat segíti az ajánlatot?
A teljes modellnév, a tárhely, a darabszám és a rövid állapotleírás a legfontosabb kiindulópont. A korábbi javítást, ismert hibát és zárolást is jelezze, ha tud róla. Az előzetes árazáshoz nem kötelező IMEI-t megadni. Meglévő leltár vagy néhány megfelelő fotó is elegendő lehet az egyeztetés elindításához; az állapot részletes vizsgálatát később végezzük el.
A külső megjelenésről készült fotó hasznos, de nem helyettesíti a műszaki diagnosztikát. Egy jó állapotúnak látszó készüléknél is lehet olyan működési eltérés, amely a képen nem látszik. Fordítva is igaz: a sérült burkolatból nem érdemes teljes műszaki következtetést levonni. Az ajánlat célja ezért nem egy bizonytalan online becslés megismétlése, hanem a konkrét céges tétel értékelése.
Mitől térhet el a végleges ár?
A bevizsgálás tisztázza a készülék állapotát és az esetleges technikai akadályokat. Ha az eredmény eltér az előzetesen megadott információtól, az ajánlat is módosulhat. Az eltérést megindokoljuk, hogy a cég lássa, melyik készüléknél vagy csoportnál mi változott. Nincs minden modellre érvényes levonási százalék, amely a tényleges vizsgálatot kiváltaná. Kitalált ársáv helyett tételes ajánlatot adunk.
A cég az elfogadásról dönt. Ha a végleges árat nem fogadja el, az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. A normál elszállítás szintén díjmentes, előre egyeztetett telephelyi átvétellel. A zárolt telefonokat tulajdonjog-igazolás mellett külön vizsgáljuk, és ahol technikailag lehetséges, feloldjuk. Felvásárlás mellett a feloldás ingyenes, de a siker lehetőségét nem lehet minden készülékre előre kijelenteni.
A bevétel mellé időpont is kell
Alapesetben a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. Ha a cég több napra munkaterületet biztosít kollégánknak a telephelyén, ott végezzük a bevizsgálást és az adattörlést. A külön egyeztetett helyszíni diagnosztika és adattörlés esetén a teljes helyszíni munka lezárása és a végleges, tételes vételár írásos elfogadása után 8 naptári napon belül utalunk. Mindkét feltételnek teljesülnie kell. A pénzügyi tervben ezért az összeget és az ütemezést együtt érdemes kezelni. Küldje el a készüléklistát, és az általános becslés helyett konkrét tételre szóló előzetes ajánlatból indulhat tovább.
A helyszíni diagnosztika és adattörlés ideje 25 perc/készülék. Egy kolléga körülbelül 20 készüléket dolgoz fel munkanaponként: 20 darab 1 munkanap, 40 darab 2 munkanap, 100 darab 5 munkanap. A készülékek a végleges ár előtt nem hagyják el az épületet.
Budapesten és 30 km-es körzetében a helyszíni munka díjmentes. Ezen kívül az utazási és szállásköltséget a cég viseli; ezeket az ajánlatban külön soron, előre feltüntetjük. Vidéken 40 készülék felett az alapesetet javasoljuk.