A telefonok átadása, a végleges ajánlat elkészülése és a vételár elfogadása külön esemény. Ha a vállalat a várható utalást tervezi, ezek közül nem mindegy, melyikhez igazítja a határidőt. A jelenlegi vállalati felvásárlás normál és külön egyeztetett helyszíni folyamata 30, illetve 8 napos határidővel működik.
Normál folyamatban az elfogadás a kiindulópont
A normál kifizetés a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül történik, banki átutalással. Az előzetes ár közlése vagy a készülékek elszállítása még nem azonos ezzel a kezdő eseménnyel. Az induló lista alapján adott összeg tájékozódást segít; a végleges ajánlat a bevizsgált tételhez kapcsolódik. A pénzügyi tervezésben ezért külön tartsa nyilván az átadás, az ajánlat és az elfogadás időpontját.
Az alapeset díjmentes, bármekkora tételnél, bárhol az országban. A bevizsgálás alatt naponta küldjük e-mailben a kész készülékek jegyzőkönyvét. A 30 napos utalási határidő a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számít.
A helyszíni 8 naphoz több feltétel tartozik
A helyszíni munkát külön egyeztetjük. A cég több napra helyet biztosít kollégánknak, aki a diagnosztikát és az adattörlést a telephelyen végzi el. A 8 napos kifizetési határidő a teljes helyszíni munka lezárásától és a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számít; mindkét feltételnek teljesülnie kell. Nem elegendő önmagában az, hogy a telefonokat a telephelyen láttuk, vagy hogy az első vizsgálati nap már megtörtént.
A helyszíni diagnosztika és adattörlés ideje 25 perc/készülék. Egy kolléga körülbelül 20 készüléket dolgoz fel munkanaponként: 20 darab 1 nap, 40 darab 2 nap, 100 darab 5 munkanap. A cég erre az időre munkaterületet biztosít. A készülékek a végleges ár előtt nem hagyják el az épületet.
Budapesten és 30 km-es körzetében a helyszíni munka díjmentes. Ezen kívül az utazási és szállásköltséget a cég viseli; az ajánlatban külön soron, előre feltüntetjük. Vidéken 40 készülék felett az alapesetet javasoljuk. A 8 napos utalási határidő a teljes helyszíni munka lezárása és a végleges, tételes vételár írásos elfogadása után indul; mindkét feltételnek teljesülnie kell.
Legyen egyértelmű, ki fogadhatja el az ajánlatot
Az előkészítéskor a cég nevezze meg az ajánlatról döntő kapcsolattartót. Ha az informatikai kolléga adja át a telefonokat, de a pénzügyi vagy vezetői jóváhagyás máshol történik, ezt előre érdemes rendezni. A végleges tétel és az elfogadott összeg ugyanarra a listára hivatkozzon. Ha valamelyik készülékről még nyitott kérdés marad, annak kezelését és a döntés körét külön tisztázzák, ne egy általános e-mailből következtessenek rá.
A díjmentes elemeket ne keverje a vételárral
A felvásárlás részeként az elszállítás, valamint az M360-diagnosztika és -adattörlés ingyenes, készülékenkénti jegyzőkönyvvel. A jegyzőkönyv nem hatósági tanúsítvány. Ettől még a konkrét készülékekre adott vételi ajánlatot külön kell értelmezni. A BlackBelt DataWipe vagy NSYS Data Erasure rendszerrel kért emelt szintű törlés fizetős, külön ajánlatra, a darabszám és a típus alapján, a gyártó dokumentációja szerinti tanúsítvánnyal. A kizárólag szolgáltatásként kért feloldás díja típustól és darabszámtól függ. A fizetési tervben a felvásárlási összeget és az esetleg külön megrendelt szolgáltatást ne vonja össze tisztázatlanul.
Elutasítás esetén is legyen rendezett lezárás
Ha a cég nem fogadja el a végleges ajánlatot, kérheti az érintett készülékek visszaszállítását. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. Az ajánlat elutasítását ezért ne kezelje kifizetési eseményként: ilyenkor az érintett tétel további sorsát egyeztetjük. A Mobilvétel kizárólag céges készülékeket vásárol, akár egy darabtól; az első egyeztetéshez elég lehet a modell, darabszám és állapot. Az induláskor a normál vagy a helyszíni lehetőségről is kérhet tájékoztatást.
A részletes feltételeket a 30 és 8 napos fizetési útmutató, az előzményeket a felvásárlás folyamatoldala mutatja be.