Válassza külön a nyilvántartott és a visszaérkezett darabszámot
A flotta kivezetésekor könnyű egyetlen számot megadni, miközben a telefonok egy része még használatban van. Az iPhone 13 mini listán ezért külön állapotot kapjon a visszaérkezett, a későbbre ígért és a tisztázandó helyzetű készülék. Az elszállítható mennyiséget a ténylegesen rendelkezésre álló eszközök adják.
Ez a különbségtétel az előzetes ajánlatnak is segít. Nem kell az egész projektet megállítani azért, mert néhány visszaadás késik, de a leadási ütemet előre egyeztetni kell. A cég így elkerülheti, hogy a listán szereplő és az átadott készlet eltérése csak átvételkor derüljön ki.
Legyen minden helyszínen egy összegyűjtő kapcsolattartó
A helyi kapcsolattartó ellenőrizheti a beérkezett készülékek darabszámát, és jelezheti az újonnan észlelt sérülést vagy zárolást. Nem szükséges műszaki diagnosztikát végeznie. Fontosabb, hogy ugyanazokat az alapadatokat küldje a központi listába, mint a többi telephely felelőse.
A meglévő vállalati táblázat megfelelő lehet erre. Hasznos mező a helyszín, a belső eszközazonosító, az ismert állapot és az átadhatóság. Az IMEI a kezdeti ajánlatkérésben opcionális; a hiányát nem kell bizonytalanul leolvasott adattal kitölteni, amely később összekeverheti a tételeket.
Az eszközcsere és a leadás időpontját hangolja össze
A még munkához szükséges telefon leadási időpontját a belső átállással együtt tervezze meg. Előbb derüljön ki, hogy a munkatárs használni tudja-e a helyettesítő eszközt, és eléri-e a szükséges céges adatokat. Az új beszerzés és a régi készülékek vételi ajánlata külön döntés.
Nem érdemes pusztán a közös elszállítás kedvéért félbehagyni egy kritikus átállást. Ugyanakkor a már leváltott eszközök ne maradjanak határozatlan ideig személyes fiókokban vagy asztalfiókokban. A belső határidő és a felelős megnevezése átláthatóbbá teszi a folyamatot anélkül, hogy új rendszert kellene bevezetni.
A gyűjtőcsomag kövesse a tétellistát
A telefonok legyenek egymástól védetten elhelyezve, és a csomag tartalma egyezzen a végleges átadási listával. A nem egyértelműen hozzárendelhető tartozékokat külön jelölje. Sérült vagy duzzadt akkumulátor esetén ne a szokásos gyűjtőcsomagba helyezéssel oldja meg a kérdést: külön szállítási egyeztetés szükséges.
A cég a mentést, a jogosultságok rendezését és a törlés engedélyezését az átadás előtt intézze el. Az ajánlatkérő üzenetbe nem tartozik jelszó, egyszer használatos kód vagy személyes levelezés. A fennmaradó zárolásról viszont érdemes előre, röviden tájékoztatást adni.
A beérkezéstől a döntésig maradjon egy közös lista
A Mobilvétel céges készülékeket már egy darabtól felvásárol. Az előzetes ár után díjmentes, dokumentált elszállítás, M360 diagnosztika és a támogatott eszközök megfelelő adattörlése következhet. Az M360-diagnosztika és -adattörlés a felvásárlás részeként ingyenes, készülékenkénti jegyzőkönyvvel (azonosító, dátum, eredmény). A jegyzőkönyv nem hatósági tanúsítvány. Ha a cég szabályzata, ügyfélszerződése vagy auditora nevesített szabvány szerinti törlést és külső gyártói tanúsítványt ír elő, BlackBelt DataWipe vagy NSYS Data Erasure használatára külön, fizetős ajánlatot adunk. A díj típustól és darabszámtól függ; a tanúsítványra a gyártó dokumentációja szerint hivatkozunk.
Alapesetben a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. Ha a cég nem fogadja el az ajánlatot, az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. Az egyeztetés során ezért a jóváhagyó és az esetleges visszaszállítás kapcsolattartója is legyen előre kijelölve.
A céges flotta felvásárlásának lépései · Gyakori átadási kérdések