A fizikai visszavétel csak az egyik lezárási pont
A céges iPhone 12 lehet már az irodában, miközben a korábbi használóhoz tartozó teendők még nyitottak. A belső listán ezért külön jelezze a készülék visszaérkezését, az adatmentés állapotát és a további kezelés jóváhagyását. Egy aláírt vagy rögzített eszközátadás nem feltétlenül ad választ minden informatikai kérdésre.
Az egyeztetésben legyen elérhető eszközgazda, informatikai felelős és a felvásárlásról döntő kapcsolattartó. Kisebb cégnél ezek lehetnek ugyanannak a személynek a feladatai, de a lépések akkor is külön ellenőrizhetők. Így nem marad gazdátlan kérdés a telefon fizikai leadása után.
A megőrzendő céges adatot nevezze meg
A mentés előkészítésekor a cég döntse el, mely üzleti információkat kell megőriznie, és ki fogja ellenőrizni a hozzáférésüket. A telefonon lévő adatok teljes tartalmát nem kell az ajánlatkéréshez elküldeni. A felvásárlási lista készülékadatokat és ismert állapotot tartalmazzon, ne munkatársi levelezést vagy belépési adatokat.
A mentés felelőse ellenőrizze, hogy a szükséges információ később is elérhető lesz a jogosult céges felhasználó számára. A törlés engedélyezése ezt kövesse. Ha valamelyik üzleti adat sorsa még bizonytalan, a készüléket ne jelölje minden előkészítési szempontból lezártnak a belső feladatlistán.
A hozzáféréseket az illetékes munkatárs rendezze
A korábbi fiókhoz vagy eszközfelügyelethez tartozó kapcsolat rendezése informatikai feladat is lehet. A cég illetékese ellenőrizze a helyzetet, és a fennmaradó korlátozást röviden jelezze az ajánlatkérésben. Jelszót, egyszer használatos kódot vagy személyes levelezést ehhez nem kell megadnia.
A feloldhatóság nem következik automatikusan a készülék típusából. Igazolt céges tulajdon és technikai megvalósíthatóság mellett egyeztethető a feloldás; a felvásárlás részeként díjmentes. Ha a cég kizárólag ezt a szolgáltatást kéri, a díj a típustól és a darabszámtól függ.
A leadási állapotot a telefonhoz kapcsolja
A visszavételkor feljegyzett sérülés és működési hiba kerüljön az adott eszköz sorába. Ha a készüléket később másik kolléga ellenőrzi, a korábbi megjegyzés maradjon visszakereshető. Nem szükséges hosszú szervizleírás: a modell, a darabszám és az ismert állapot elég lehet az első egyeztetéshez.
A Mobilvétel kizárólag céges készülékeket vásárol fel, már egy darabtól, és meglévő lista alapján is elindulhat az ajánlatkérés. Az IMEI a kezdeti listán opcionális. A hiányzó adatot jelölje hiányzóként, és ne másik készülékből vagy korábbi bizonytalan feljegyzésből pótolja.
A végleges ajánlat és a dokumentáció zárja le a folyamatot
Az előzetes ár után díjmentes, dokumentált elszállítás és M360 diagnosztika következhet. Az M360-diagnosztika és -adattörlés a felvásárlás részeként ingyenes, készülékenkénti jegyzőkönyvvel (azonosító, dátum, eredmény). A jegyzőkönyv nem hatósági tanúsítvány. Ha a cég szabályzata, ügyfélszerződése vagy auditora nevesített szabvány szerinti törlést és külső gyártói tanúsítványt ír elő, BlackBelt DataWipe vagy NSYS Data Erasure használatára külön, fizetős ajánlatot adunk. A díj típustól és darabszámtól függ; a tanúsítványra a gyártó dokumentációja szerint hivatkozunk. Az alkalmazható eljárást és a törlés eredményét készülékenként ellenőrizzük. A dokumentumok egyeztetésénél a cég saját eszközlistájára is lehessen visszahivatkozni.
Alapesetben a végleges, tételes vételár írásos elfogadásától számított 30 napon belül, kizárólag banki átutalással fizetünk. Elutasítás esetén az érintett készülékek visszaszállítását kérheti. A visszaszállítás feltételeit az ajánlatban előre rögzítjük. A cég a készülék fizikai sorsát, az adatkezelési lépéseket és a pénzügyi döntést külön, de egymáshoz kapcsolva zárja le.
Céges fiókzárak egyeztetése · Dokumentált törlés a felhasználói átadás után